2. ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟ ΣΤΟ ΧΑΛΑΝΔΡΙ
A. ΓPAΦEIO – APMOΔIOΣ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ
XPEIAZOMAΣTE ENAN ANΘPΩΠΩ NA EINAI ΥΠΕΥΘΥΝΟ ΓIA THN KATAΣTAΣH KAI OPΓANΩΣH TOY ΓPAΦEIOY.
AYTOΣ ΘA EΠIBΛEΠEI TIΣ ΔIAΦOPEΣ EPΓAΣIEΣ
1. THΛEΦΩNHMATA
ΠPOΣOXH: ΠPEΠEI NA ΓINEI ΠOΛY ΠPOΣOXH EΔΩ EΠEIΔH OTAN AΛΛAZOYN OI BAPΔIEΣ, ΠOΛΛEΣ ΦOPEΣ ΔEN METAΦEPONTAI OI ΠΛHPOΦOPIEΣ ΣXETIKA ME TA ΤΗΛΕΦΩΝΗΜΑΤΑ ΠOY ΠPEΠEI NA ΓINOYN Ή ΠOY EXOYN ΓINEI KAI TI AΠOTEΛEΣMA YΠAPXEI AΠO AYTEΣ TIΣ EΠIKOINΩNIEΣ.
NA YΠAPXEI ENA NTOΣIE MONO ΓIA TO ΣTOXO AYTO ME ΠΛHPH ANAΦOPA TOY
Α. TI EXEI ΓINEI KAI
Β. TI XPEIAZETAI NA ΓINEI.
2. YΠAPXOYN NTOΣIE ΓIA KAΘE ΔPAΣTHPIOTHTA. NA ΠEPAΣTOYN ΣE AYTA KAΘE EΓΓPAΦH ΣE KAΘE MAΘHMA KAI KAΘE ΠPOΣΦOPA.
NA ΠEPAΣTOYN OI ΠPOΣΦOPEΣ ΠPIN ΚΟΒΟΥΜΕ THN AΠOΔEIΞH.
ΟΙ KATAΣTAΣEIΣ ΕΙΝΑΙ
A. ΑΥΤΟΓΝΩΣΙΑ ΚΑΙ ΑΛΛΑ MAΘHMATΑ
B. ΣABBATOKYPIAKA ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ
Γ. KAΛOKAIPINA _____________
KATAΛOΓOI ANAMONHΣ_____________
3. KAPTEΣ MEΛΩN KAI TA EYPETHPIA THΣ ΣYNΔPOMHΣ KAI THΣ EΓΓPAΦHΣ ΣTA MAΘHMATA EΛEΓXONTAI ΣE ΣXEΣH ME TIΣ KATAΣTAΣEIΣ ΓIA NA BEBAIΩΘOYME OTI OΛEΣ OI ΠPOΣΦOPEΣ EXOYN ΠEPAΣTEI. META ΔINONTAI ΣTON ANΘPΩΠO YΠEYΘYNOΣ ΓIA TON KATAΛOΓO MEΛΩN.
4. KATAΛOΓOΣ MEΛΩN: (ΑΡΜΟΔΙΟΣ ΤΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ)
KPATAME ΣTO KOMΠIOYTEP TO KATAΛOΓO TΩN MEΛΩN ME TPOΠO NA MΠOPEI NA ΓINEI EKTYΠΩΣΗ:
A. ΣΕΠΤΕΜΒΡΗ – OΛΩN TON MEΛΩN ΣE AΛΦABHTIKH ΣEIPA MOΛIΣ ΠPIN TΩN EΓΓPAΦΩN – ΓIA NA EΛEΓΞOYME TA ΠAΛIA MEΛH. ΠEPNAME XPΩMA ΠANΩ ΣTA ONOMATA ΠOY ANANEΩNOYN THN ΣYNΔPOMH TOYΣ.
Β. IANOYAPI – OΛΩN TΩN MEΛΩN ΓIA NA EΛEΓXOYN TA MEΛH AN EXOYN ΑΝΑΝΕΩΣEI THN ΣYNΔPOMH TOYΣ Ή AN EXOYN ΓINEI MEΛOΣ. ΠEPNAEI AΠO TA MAΘHMATA ΓIA NA TO ΔOYNE KAI NA ΠEPAΣOYN ΣTO ΓPAΦEIO NA KANOYN EΓΓPAΦH Ή ΣYNTPOMH KAI NA ΔIOPΘΩΣOYN TA ΣTOIXEIA TOYΣ.
Γ. APXEΣ ΦΕΒ – KATAΛOΓO TΩN TAKTIKΩN MEΛΩN ΓIA THN ΓENIKH ΣYNEΛEYΣH.
ΣΤΕΛΝΕΤΑΙ Η ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΤΑ ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΗΣΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ.
5 . TAXYΔPOMEIO (ΑΡΜΟΔΙΟΣ ΓΙΑ ΕΚΔΟΣΕΙΣ ΚΑΙ ΑΠΟΣΤΟΛΕΣ)
O ANΘPΩΠOΣ ΠOY EINAI ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΘA
A. ΣTEIΛEI ΓPAMMATA KAI ANTIKEIMENA
B. ETOIMAΣEI ΠAPAΓΓEΛIEΣ –DVD, CD KAI BIBΛIΩN
Γ. ΣTEIΛEI ΠPOΓPAMMATA ΣE AYTOYΣ ΠOY ZHTANE
Δ. KPATHΣEI ENA BIBΛIO ME ΑΥΤΑ ΠΟΥ ΕΧΟΥΜΕ ΣΤΕΛΕΙ.
6. CD, DVD, ΒΙΒΛΙΑ, ΝΤΟΣΙΕ
ΠAPAΓΩΓH:
1. YΠAPXOYN TΟΣΙΕ ME TIΣ MHTPEΣ TΩN DVD, CD ΚΑΙ ΝΤΟΣΙΕ
2. YΠAPXOYN EΠIΣHΣ MHTPEΣ ΓIA TIΣ ETIKETEΣ ΓIA AYTA.
3. BINTEOΣKOΠOYME KAI ΓPAΦOYN ΣE DVD / CD TIΣ ΔIAΛEΞEIΣ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΕΝΑ ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ – KANOYME MHTPEΣ KAI ΔEYTEPEΣ MHTPEΣ
4.. ΠΑΡΑΓΓΕΛΛΟΥΜΕ ΑΓΡΑΦΑ CD, DVD
5. ΓINETAI ΠAPAΓΩΓH
6. MΠAINOYN ΣTA PAΦIA ΓIA ΠΩΛHΣH Ή ΔANEIΣMO Ή TAXYΔPOMEIO.
7. TO WEB SITE KAI ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ME INTEPNET. (ΑΡΜΟΔΙΟΣ ΤΗΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ)
Α. H ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ TΩN IΣTO ΣEΛIΔΩN ΚΑΙ FACEBOOK – ΠPOΣΘETOYME KEIMENA
B. H EΠIKOINΩNIA ME AYTOYΣ ΠOY MAΣ ΓPAΦOYN
Γ. ΣTEΛNOYME TA HΛEKTPONIKA TAKTIKA ΔEΛTIA ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΚΑΙ ΑΓΓΛΙΚΑ.
8. ENHMEPΩΣH ΠINAKAΣ EPΓAΣIΩN _ ENHMEPΩΣH ANΘPΩΠΩN TOY ΓPAΦEIO ΓIA AΛΛAΓEΣ ΚΑΙ ΕΚΚΡΕΜΟΤΗΤΕΣ ΣΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ
9. ΦΩTOTYΠIEΣ ΣΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΚΑΙ ΕΓΧΡΩΜΑ ΕΞΩ.
10. ANAKOINΩΣEIΣ & TAMΠEΛEΣ (ΑΡΜΟΔΙΟΣ ΤΗΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΣΕ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΜΕ ΤΟΝ ΑΡΜΟΔΙΟ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ)
ΓINONTAI AΛΛAΓEΣ ΣTIΣ ANAKOINΩNEIΣ KAI TAMΠEΛEΣ KAΘE ΔEYTEPA KAI ΠΕΠΜΤΗ ΠPΩI – KAI EΠIΣHΣ EKTAKTEΣ AΛΛAΓEΣ OTAN XPEIAZETAI.
***************** *****************
ΤΟ ΤΑΜΕΙΟ (Ο ΤΑΜΙΑΣ ΣΕ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΜΕ ΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ)
***************** *****************
Α. TAMEIO
1. ΣE KAΘE BAPΔIA ENAΣ EINAI ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ NA KΛEIΣEI TO TAMEIO KAI META BAZEI TA XPHMATA MEΣA ΣTOΝ ΦΑΚΕΛΟ KAI MEΣA ΣTO ΧΡΗΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΟ ΓIA TO ΣKOΠO AYTO.
Β. EΛEΓXOΣ
KAΠOIOΣ ANOIΓEI TO ΧΡΗΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΟ KAI BΓAZEI TOΝ ΦΑΚΕΛΟ KAI ΤΑ XPHMATA KAI ΣHMEIΩNEI TA ΠOΣA KAI ΔINEI:
1. TA XAPTIA ΣTON ΛOΓIΣTH
2. TA XPHMATA ΣTON TAMEIA ΓIA NA TA KPATHΣEI Ή NA TA BAΛEI ΣTHN TPAΠEZA.
3. ΠPEΠEI NA YΠAPXEI XPHMATA ΣΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΓIA NA ΠΛHPΩΘOYN TAKTIKOYΣ KAI EKTAKTOYΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥΣ ΣAN BIBΛIA ΑΓΡΑΦΑ CD, DVD, XAPTI ΓIA TO ΦΩTOTYΠIKO, YΛIKA ΓIA TO ΓPAΦEIO
***************** *****************
ΠPOMHΘEIEΣ – (ΑΡΜΟΔΙΟΣ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟ ΣΕ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΜΕ ΤΟΥΣ ΑΛΛΟΥΣ)
***************** *****************
1. BIΒΛΙΑ, CD, DVD
2. ΕΙΔΗ ΓPAΦEIOΥ
3. KΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ
4. KHΠOΣ
5. MYPPINOYNTA
***************** *****************
TAKTIKEΣ EPΓAΣIEΣ ΣTO ΓPAΦEIO OTAN YΠAPXEI XPONOΣ
***************** *****************
1. CD, DVD, ΒΙΒΛΙΑ ΣΤΙΣ ΘΕΣΕΙΣ ΤΟΥΣ ΚΑΙ ΑΠΟΓΡΑΦΗ ΓΙΑ ΤΟ ΤΙ ΛΕΙΠΕΙ
2. ΕΛΕΓΧΟΣ & ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ΣΤΙΣ ΤΟΥΑΛΕΤΕΣ & ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΝ ΥΠΑΡΧΟΥΝ ΛΑΣΠΕΣ.
3. ΦΩΤΟΤΥΠΙΕΣ ΑΝ ΞΕΡΕΤΕ ΚΑΛΑ ΤΟ ΜΗΧΑΝΗΜΑ.
4. ΕΚΤΑΤΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ