ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ ΠΟΥ ΕΠΙΜΕΛΕΙΤΑΙ Ο ΑΝΤΏΝΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΟΥ

Αγαπητά Μέλη,

Εύχομαι να είστε όλοι πολύ καλά.

Στην προσπάθεια να εξασφαλίσουμε την συνέχιση του σωματείου και του έργου, έχουμε ξεκινήσει μια διαδικασία εκπαίδευσης μελών που μπορούν να αντικαταστήσουν εμάς που μέχρι τώρα  φροντίσαμε για την οργάνωση και λειτουργία του έργου.

Η επιτροπή των συντονιστών με την καθοδήγηση τη πρόεδρο μας Βίκυ Αρχοντούς, με έχει αντικαταστήσει εμένα σε πολύ μεγάλο βαθμό την οργάνωση, την δημιουργία το προγράμματος τις ανακοινώσεις, την ιστοσελίδα και αλλά.

Εσείς έχετε αναλάβει τις ομάδες αυτογνωσίας, τα εντατικά και άλλα σεμινάρια. Ξέρετε ότι στην αρχή έκανα μόνος μου όλα τα μαθήματα live και ομάδες μέχρι να έχουμε συντονιστές.  Άρα ο χώρος τώρα μπορεί να συνεχίσει χωρίς έμενα.

Εκεί που ακόμα έχουμε ανάγκη είναι κάποια άτομα να εκπαιδευτούν σε αυτό που κάνει ο Αντώνης Οικονόμου.

Προτιμούμε να είναι συντονιστή ή αν όχι – ένα μέλος που κάνει τουλάχιστον 2 χρόνια αυτογνωσίας.

Μπορεί να μη είναι ένας άνθρωπος αλλά μερικοί.

Κοιτάξετε τη λίστα ενεργειών του Αντώνη παρακάτω για να δείτε αν υπάρχει κάτι που θα θέλετε να αναλάβετε με σταδιακή εκπαίδευση από τον Αντώνη. Ή αν ξέρετε κάποιο μέλος που έχει έφεση σε αυτά. Μπορεί να είναι φοροτεχνικός, λογιστής ή απλώς κάποιος εξοικειωμένος (η) με το δημόσιο. Αν μέσα σε ένα χρόνο βλέπουμε ότι ο άνθρωπος μπορεί και τα κάνει με αγάπη, και δίνει πολύ χρόνο, και αν έχει ανάγκη, ίσως να γίνεται με πληρωμή. Άλλα θέλουμε κάποιον που θα το κάνει και χωρίς όπως οι υπόλοιποι από μας. Μετά θα δούμε για την πιθανότητα αυτη.

 

ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ ΠΟΥ ΕΠΙΜΕΛΕΙΤΑΙ

Ο ΑΝΤΏΝΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΟΥ

ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΑ                      

1 Κάθε χρόνο υποβάλλεται η δήλωση του Νομικού προσώπου, χωρίς την υποβολή του Ε3.

2  Συμπληρώνεται και υποβάλλεται το Ε2 στο οποίο αναγράφονται όλα τα Κτίρια που έχει στο όνομά της η Αρμονική ζωή, με την επισήμανση ότι ίδιο χρησιμοποιούνται, ώστε να απαλλάσσονται από την καταβολή ΕΝΦΙΑ .

2  ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ

1  Τηρείται βιβλίο εσόδων εξόδων μηχανογραφημένο , στο οποίο καταχωρούνται στα έσοδα οι χιλιάδες αποδείξεις από συνδρομές και δωρεές που έχουν κατατεθεί και τις οποίες  βρίσκουμε από τον τραπεζικό μας λογαριασμό  και στα έξοδα καταχωρούνται αναλυτικά όλα τα έξοδα , που έχουν να κάνουν με τρόφιμα , έξοδα εγκαταστάσεων, γενικές δαπάνες για τις οποίες γίνεται επί μέρους ανάλυση αυτών και ειδικότερα για τους λογαριασμούς της ΔΕΗ και του ΟΤΕ, τα βρίσκουμε από τις εταιρείες, επειδή δεν φτάνουν όλες στα χέρια μας. Ακόμη καταχωρούνται οι πληρωμές για τα ασφάλιστρα των ακινήτων και των μεταφορικών μέσων, η μισθοδοσία , οι δωρεές της Αρμονικής ζωής προς  τις οικονομικά αδύναμες οικογένειες καθώς και οι προμήθειες που εισπράττει η τράπεζα για τις καταθέσεις των συνδρομών.

Αν έχουμε ένας λογιστής για αυτό καλός, αλλιώς ίσως να συνεχίσει το γραφείο του Αντώνη.

 

ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΣ

1  Στο τέλος του χρόνου παραδίδεται ο απολογισμός στα μέλη του ΔΣ και συντάσσεται πρακτικό της έγκρισης του Δ.Σ. για την χρονική περίοδο 1/1 έως  31/12 και αυτό το πρακτικό κατατίθεται στην κοινωνική μέριμνα του Δήμου.

2  Στο πρώτο δεκαπενθήμερο του Μαρτίου εκάστου έτους συγκαλείτε γενική Συνέλευση των τακτικών μελών και ενημερώνονται τα μέλη με τον συνταχθέντα απολογισμό΄, ο οποίος συνοδεύεται από τον ισολογισμό και το πρακτικό της έγκγρισης των πεπραγμένων.

Η διαδικασία της Συνέλευση πραγματοποιείται όταν τα παρευρισκόμενα μέλη ξεπερνούν τα 2/7 των ταμειακώς ενημερωμένων μελών. Στην συνέχεια εκλέγεται ένα άτομο για να προεδρεύσει της Συνέλευσης καθώς και μία γραμματέας προκειμένου να γράψει τα πρακτικά. Ο απολογισμός των πεπραγμένων συνηθίζεται να γίνεται από την πρόεδρο και να   αναφέρεται στα δεδομένά επιτεύγματα των μελών που παρακολουθούν τα σεμινάρια, καθώς και την επέκταση της Αρμονικής ζωής σε ολόκληρο τον κόσμο. Στην συνέχεια ένα άτομο αναφέρεται στα δεδομένά του Ισολογισμού και  των αναλυτικών λογαριασμό, διαβάζεται το πρακτικό της εξελεγκτικής επιτροπής και τίθεται σε ψηφοφορία έγκρισης από τους παρευρισκόμενους. Μετά την ολοκλήρωση της ψήφισης του Ισολογισμού , τίθεται σε ψηφοφορία ο προϋπολογισμός του επομένου έτους .

Επίσης κάθε δύο χρόνια εκλέγονται τα νέα μέλη του Δ.Σ και της εξελεγκτικής επιτροπής και η διαδικασία ξεκινά με την εκλογή της εφορευτικής επιτροπής , η οποία συντάσσει μετά το πέρας της ψηφοφορίας και της καταμέτρησης των ψηφοδελτίων πρακτικό το οποίο αφού το υπογράψει η τριμελής επιτροπή και ο πρόεδρος το παραδίδουν σε αυτό που πήρε τους περισσότερους σταυρούς προτίμησης και αυτό το πρακτικό υποβάλλεται στην τράπεζα και τον Δήμο. Ακόμη μετά την εκλογή των νέων μελών του ΔΣ που εκλέγονται για πρώτη φορά   συμπληρώνουν μία Υ/Δ 1599 στην οποία δηλώνουν ότι δεν έχουν καταδικαστεί , η οποία και αυτή κατατίθεται στο τμήμα κοινωνικών υπηρεσιών του Δήμου Χαλανδρίου .

 

ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΠΡΟΣ ΔΗΜΟ

1  ΘΕΩΡΙΣΗ ΑΠΟΔΕΙΞΕΩΝ:

Για να θεωρήσουμε τις αποδείξεις είσπραξης που εκδίδουμε για την είσπραξη των συνδρομών ή δωρεών, χρειάζεται να συμπληρώσουμε και να υποβάλουμε στο πρωτόκολλο του Δήμου μία αίτηση στην οποία αναφέρουμε τον αριθμό των τριπλότυπων μπλοκ που επιθυμούμε να θεωρήσουμε και αφού βάλουμε την σφραγίδα της Αρμονικής ζωής  και τα αριθμήσουμε σε όλα τα φύλα , ξεκινώντας πάντα από το νούμερο ένα για κάθε χρόνο, τα πηγαίνουμε στο αρμόδιο τμήμα της κοινωνικής πρόνοιας που εδρεύει σε άλλο κτίριο και μας δίνουν την σφραγίδα του Δήμου και τα σφραγίζουμε για να τα παραλάβουμε μετά από δύο ημέρες υπογεγραμμένα από τον αρμόδιο προϊστάμενο του τμήματος . Επισημαίνω πως οι αποδειξεις που έχουν θεωρηθεί στο 2024 μπορούν να χρησιμοποιηθούν μέχρι την 31/12/24 , για το 2025 θα πρέπει μέχρι τις 15/1/25 να θεωρήσουμε καινούργιες με αρίθμηση από το Νο  ένα .

 

ΕΝΤΥΠΑ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΥΜΕ ΣΤΗΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΠΡΟΝΟΙΑ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΑΝΔΡΙΟΥ

α) Πρακτικό γενικής συνέλευσης ,

β) Πρακτικό συνεδριάσεως ΔΣ για την έγκριση του  απολογισμού με ημερομηνία 31/12,

γ) πρακτικό συνεδριάσεως για την δημιουργία του νέου ΔΣ,

δ) Υ/Δ 1599 για τα νέο εκλεγέντα μέλη του ΔΣ δηλώνοντας ότι δεν έχουν καταδικαστεί,

ε) αντίγραφο Ισολογισμού υπογραμμένο από τον πρόεδρο και ταμία ,

στ) αντίγραφο προϋπολογισμού  υπογεγραμμένο από τον ταμία και την πρόεδρο ,

ζ) υποβολή του ΦΕΚ που έχει δημοσιευθεί ο Ισολογισμός της Αρμονικής ζωής.

 

ΤΡΑΠΕΖΑ

1) Εκπρόσωποι για την διαχείριση των τραπεζικών λογαριασμών είναι

α) η Βίκυ Αρχοντούς η οποία έχει την δυνατότητα να πραγματοποιεί μεταφορές, πληρωμές ηλεκτρονικά, καθώς και   αναλήψεις και καταθέσεις , ο Αντώνης και η Όλγα έχουν την δυνατότητα να κάνουν αναλήψεις και καταθέσεις στην τράπεζα, ο Χρήστος Σακελλάρης έχει την δυνατότητα να διαχειρίζεται τον λογαριασμό, από τον οποίο παίρνει στοιχεία καταθέσεων των μελών μας και εκδίδει τις αποδείξεις είσπραξης που στην συνέχεια παραδίδει στον Αντώνη για καταχώριση .

2) Υπάρχει μία κάρτα στο όνομα του Αντώνη την οποία χειρίζεται ο Ηλίας για την αγορά των τροφίμων και ακόμα μία στο όνομα της Βίκυς την οποία δεν έχουμε ενεργοποιήσει.

3) Κάθε δύο χρόνια υποβάλλουμε στην τράπεζα τα πιο κάτω δικαιολογητικά γιατί το εκλεγμένο ΔΣ έχει διάρκεια δύο ετών, έτσι αμέσως μετά την γενική συνέλευση καταθέτουμε στην τράπεζα τα νομιμοποιητικά στοιχεία της Αρμονικής ζωής, τα οποία προωθούνται στην νομική υπηρεσία για έγκριση λειτουργίας των τραπεζικών λογαριασμών . Επισημαίνω πως χρειάζεται να ζητήσουμε από τον διευθυντή της τράπεζας να μας χορηγήσει  παράταση διατήρησης λειτουργίας  των λογαριασμών μας για περίπου δύο μήνες, γιατί διαφορετικά οι λογαριασμοί κλείνουν και δεν μπορούν να γίνουν καταθέσεις, ή πληρωμές, ή μεταφορές, μέχρι να γνωμοδοτήσει το νομικό τμήμα της τράπεζας .

Τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά είναι:

α) Πιστοποιητικά από το Πρωτοδικείο που να γράφουν στο ένα τις μεταβολές του σωματείου και στο δεύτερο ότι δεν έχει υποβληθεί ένσταση κατά του κύρους των αρχαιρεσιών .

β) Πρακτικό γενικής συνέλευσης.

γ) Πρακτικό συνεδριάσεως ΔΣ, στο οποίο θα αναφέρονται τα αξιώματά του κάθε μέλους και οι αρμοδιότητες των ατόμων που έχουν να κάνουν με την τράπεζα.

δ) Ισολογισμό .

ε) Προϋπολογισμό .

ζ) Πρακτικό επιτροπής αρχαιρεσιών στο οποίο αναφέρονται οι υποψήφιοι και οι σταυροί προτίμησης .

 

ΟΜΑΔΑ ΣΥΜΠΑΡΑΣΤΑΣΗΣ

Κάθε μήνα καταθέτουμε στην τράπεζα οικονομική βοήθεια gia περιπου 12  άτομα.

10  Κάθε μήνα μου τηλεφωνεί η κυρία Φανή Οικονομοπούλου  από την εταιρεία Nestle και μας προσφέρει  μία μπαλέτα προϊόντων της (όπως τυριά, γάλατα, γιαούρτια),   που λήγουν σε δεκαπέντε ημέρες τα οποία ξεφορτώνει στην Αρμονική ζωή και τα φορτώνω στο αυτοκίνητο για να τα μοιράσω σε διάφορες οικογένειες που έχουν ανάγκη και επειδή είναι πολλά τα υπόλοιπα τα πηγαίνω στο κοινωνικό παντοπωλείο του Δήμου Χαλανδρίου, για να τα δώσει σε πάρα πολλές οικογένειες που τα χρειάζονται.

11  Επιμελούμαι την λογιστική ενημέρωση και την υποβολή των φορολογικών Δηλώσεων εισοδήματος και ΦΠΑ της ΕΚΔΟΣΕΙΣ ΟΛΙΣΤΙΚΗΣ ΑΡΜΟΝΙΑΣ.

Αν θα θέλετε να εκπαιδευτείτε σε μια ή περισσότερες από τις ευθηνές αυτές, επικοινωνήστε με  τον Αντώνη για να ξεκινήσετε να δείτε αν είναι κάτι που μπορείτε και θέλετε.

693 2425332, ant.oikonomou@yahoo.gr

Σας εύχομαι όλους υγεία, ηρεμία, ευτυχία και αγάπη.

Με αγάπη

Ηλίας